Kebijakan Privasi – Aplikasi Portal SMKN 1 Cibinong

Halaman ini dapat diakses semua pengguna tanpa login.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa data untuk mendukung kegiatan belajar, presensi, dan ujian, yaitu:

  • Data akun: nama, email.
  • Token perangkat: digunakan untuk mengirim notifikasi ke ponsel Anda.
  • Lokasi: titik lokasi saat melakukan presensi (check-in/check-out) agar kehadiran dapat diverifikasi.
  • Kamera: foto wajah saat presensi atau saat pendaftaran wajah. Kami hanya mengambil foto langsung dari kamera, bukan dari galeri.
  • Informasi perangkat: seperti jenis perangkat dan versi aplikasi.
  • Riwayat aktivitas: waktu login, presensi, aktivitas ujian, dan catatan kesalahan ringan untuk membantu perbaikan layanan.

2. Tujuan Penggunaan Data

Data yang kami kumpulkan dipakai untuk:

  • Memastikan presensi dilakukan oleh orang yang benar.
  • Membantu pengawasan ujian sesuai aturan sekolah.
  • Mengirimkan notifikasi seperti jadwal, pengumuman, atau pengingat presensi.
  • Menjaga keamanan aplikasi dan mencegah penyalahgunaan.
  • Perbaikan layanan dan evaluasi internal.

3. Penyimpanan & Keamanan Data

  • Semua data dikirim dan disimpan dengan cara yang aman.
  • Foto presensi disimpan di server sekolah dengan akses terbatas.
  • Data sensitif dilindungi dan hanya dapat dilihat oleh pihak yang berwenang sesuai perannya.

4. Berbagi Data

  • Kami tidak menjual atau membagikan data pengguna kepada pihak luar.
  • Beberapa layanan dari Google (seperti notifikasi) digunakan untuk mendukung aplikasi.
  • Data hanya dapat dibagikan jika diminta secara resmi oleh pihak berwenang sesuai hukum.

5. Izin Aplikasi yang Digunakan

  • Kamera: untuk mengambil foto saat presensi.
  • Lokasi: untuk memastikan presensi dilakukan di area sekolah.
  • Notifikasi: agar pengguna dapat menerima informasi penting.
  • Internet: agar aplikasi dapat terhubung ke server sekolah.

6. Retensi Penyimpanan Data

  • Data presensi dan aktivitas disimpan sesuai kebijakan sekolah dalam retensi tahunan.
  • Token perangkat akan dihapus jika pengguna keluar dari aplikasi atau sudah tidak aktif.

7. Hak Pengguna

  • Pengguna dapat meminta pembaruan data profil melalui admin sekolah.
  • Pengguna dapat meminta penonaktifan akun sesuai aturan sekolah.
  • Menolak izin kamera atau lokasi berarti beberapa fitur presensi dan ujian tidak dapat digunakan.

8. Pengguna di Bawah Umur

Aplikasi ini digunakan di lingkungan sekolah dan berada di bawah pengawasan guru serta pihak sekolah.

9. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat berubah sewaktu-waktu. Informasi terbaru akan disampaikan melalui aplikasi atau situs resmi.

10. Kontak

Untuk pertanyaan atau bantuan, silakan hubungi: